WE 28 et 29 JANVIER

Bonsoir à tous

petit compte rendu de ce we et informations diverses

CE WE

Le we s'est bien déroulé, on s'est bien amusé, et tout le monde était bien dynamique sur les activités. Les services se sont également très bien déroulé, bon timing malgré un poil de retard sur le repas du soir qu'on à compenser sans soucis par la suite.
Nous avons constater quelques petits points à améliorer, nous souhaitons vous les faire partager au plus vite pour être au top sur le we suivant (11/12 février).

1- Les responsables matériel sont en charge des tentes, et doivent s’assurer de la répartition de ces dernières chez les parents quand elles ont besoin d'être séchées.
- Les responsables matériel doivent s'assurer du retour des tentes lors du we suivant et merci à chaque jeunes de veiller à remettre les sardines, piquet, et tout accessoire lié à la tente dans son sac une fois séché.
Ce we nous avons dû aller chercher 2 tentes à cause de l'absence des jeunes, rien de grave, d'autant plus qu'elles n'étaient pas loin, mais dans le cas contraire ça peut nous retarder énormément sur le we. Nous pouvons facilement anticiper ce problème.

2- Nous attendons des menus pour chaque we ainsi qu'une liste exhaustive des ingrédients à acheter.
pour bien faire il est nécessaire de connaitre les restes d'intendance présent au local afin d'éviter le gaspillage.
A la fin de chaque we les responsable intendance liste les restes et doivent les noter dans le fichier "menus 2017" présent dans le drive de l'adresse gmail chefsdequipe.vde@gmail.com (mot de passe : vde'steam )

3- Ne pas oublier pour l'équipe médiacom de faire l'article pour le site et l'article pour la caravane.

4- Nous souhaitons pour le we suivant (11&12/02), soit dans 2 semaines, avoir un retour de votre initiative sur
les menus et liste
le lieu (adresse précises + informations)
le planning du we (animation)
et que l'équipe médiacom se tienne au courant de tout ça ou cherche les informations diverses auprès des chefs afin d'organiser leur temps forum qui se déroule en début de we.

POINT DIVERSES

1- Extra job

- Une vente de gâteaux jus de pomme à porté ses fruit à hauteur de 100€. 20€ est soustrait afin d'acheter d'autre bouteille (Paul.A)

- Le responsable budget doit d'assurer de bien suivre les recettes lié au extra job et le remplir dans le tableau (Thomas.D)

- Un mariage aura lieu le 29/04 au 5 impasse felix Gouin St herblain. besoin de nous pour garder 20 enfant de 1 à 6 ans. Thomas.D doit contacter les concernés cette semaine pour leur donner notre réponse. Appeler de la part de Gladys et Luc Moussu. Voici le num : 06 26 99 32 58

- Souhait de la part des jeunes de refaire du porte à porte pour diverses ventes.

2- Cap / mini cap

- Aucune équipe n'a a ce jour de cap, quelque idées mais rien de formelle. Vous devez impérativement pour le we suivant savoir ce que vous voulez faire et avoir effectuer le premier contact si nécessaire (dans le cas d'un assoc).

2- Camp

- les dates de camp semblent assez dur cette année à figer. Les présences semble très hétérogène. Voici un sondage sur vos présences, fonctionnez tranche semestrielle (1er de juillet, 2nd de juillet, ...etc) et merci d'y répondre rapidement
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1nqfGTpwiBeisQebLfA4Xcn6ZBJHOxiuBo8UNkK97Lqc/edit?usp=sharing

- projet : Quoi : camp combiné rénovation et itinérance
où : massif (équipe Arsène) / Pyrénées (Équipe Gaspard) / Alpes (Équipe Arthur) / landes- gironde - lotte et Garonne- Dordogne (équipes des filles) / contact pays basque (Florie)