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 ORGANISATION GENERALE / ROUE SERVICE...

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Sylvain
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Masculin Nombre de messages : 991
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MessageSujet: ORGANISATION GENERALE / ROUE SERVICE...   Dim 9 Fév 2014 - 23:33

Bonjour à tous
Voici un post pour permettre de mieux nous organiser, quelques règles, conseilles que nous avons définis ensemble ce jour.
Je vous retransmet tels quelles les chose qui ont été dites aujourd'hui.

merci de lire très attentivement les points suivants, il déterminerons les prochain we.

1- l'intendance
les menus doivent être clairs et équilibrés avec une liste de course exhaustive .
Si certains ingrédients ne sont pas à acheter car déjà présents au local, merci de mettre un code couleur dans le fichier excel.
De ce fait, à la fin de chaque we, une liste des produits restants doit être rédiger avec les quantité évidement. Cette dernière pourra être éventuellement utilisé pour les menus du prochain we. Ca nous évitera également de gaspiller ou d'acheter pour rien.

2- Matériel
Lors de l'arrivée au local, les responsables matos sont chargé de vérifier que l'on oubli rien (ficelle, bâche, jerikans...).
il sont également chargé de vérifier que tout le matériel est en bon état ou en fonctionnement, ça nous évitera de retourner bêtement au local chercher des choses. ex: bouteilles de gaz vide.
Ils devront également s'assurer qu'en fin de we tout soit en bonne état (comme au départ) et présent. Si une tierce chose est endommagée ou vide (dans le cas d'une bouteille), il faut le noter, le signaler (chefs et au responsable matériel adulte: je crois que c'est toujours Didier Biguereau).

Communication
Soyez juste attentif aux diverses informations qui passent à droite ou à gauche. Tout le monde doit avoir le même niveau d'info, donc si un message important passe sur le forum, un mail à vous et aux parents peut être de rigueur.
Il est important de communiquer sur vos actions également, d'une part pour savoir ce que vous faites t d'autres part, pas de surprise pour des parents si on leur demande des transport ou autre.

Animation
Les activités étaient sympas, les personnes d'animation se sont donné du mal pour préparer des choses, donc on participe aux activité même si on est un peu fatigué. Le respect des activités fait parti de votre chartre d'année.


Divers:
- Vos chefs d'équipes ou tout autres personnes concernées sont là pour répondre à vos questions. Demandez nous (aux chef) seulement si personnes n'a su vous répondre ou dans le cas d'un soucis plus important.
- Ne nous inondez pas de sms
- Ne laissez pas traîner les sac poubelles pendant la nuit. Petite et plus grosse bête seront ravies d'y fourrer leur nez.
- Pour le WET, on vous tiens au courant, il manque encore des responsable de commission.
- Quand vous faites des réunions d'équipe, prévenez tout le monde ainsi que vos parents, qu'ils puissent vous accueillir dans une de leur maison.

les rôles / les service
Sur une we chaques équipe est destinés à un rôles et à un service.
rôles : animation / Temps spi / 1/4 culture / Bénédicité
Service : Feu Bois Eau / Bouffe / Vaisselle / Rangement service repas

Nous avons instauré la chose suivante : l'équipe responsable du Béné devra inventer un nouveau béné pour le we sur le rythmes d'une chanson connues ou non. Aujourd'hui c'était sur santiano, je vous la note après dans une post qui s’appellera Bénédicité.
Afin d'éviter tout problèmes, nous avons fait un tableau (roue des services) de vos rôles et service jusqu'en juillet (voir en bas).

Organisation
- Un chef d'équipe sera référent sur chaque we pour faire un compte rendu aux chef en  amont du we (1 semaine avant environ).
- L'équipe d'animation fera un compte rendu bref des activités (gardez un peu de surprise, l'objectif est de s"assurer que ça soit fait) et le transmettra au chef d'équipe référent.
- les équipes de temps spi, de béné et de 1/4 culture préviendront également le référent quand ils auront finis.
- IDEM pour les menus des intendants.
- Les chefs d'équipe définiront un planning du we.
- les chef d'équipe référent transmet aux chefs la compilation des données qu'il a reçu des autres équipes.

pour ca, nous avons créé une adresse pour les chefs d'équipe. Les comptes rendu seront à envoyer sur cette adresse: chefsdequipe.vde@gmail.com
Pour savoir quel chefs d'équipe est référent, il y aura une roue des services (la même que pour les rôles et les service).

- Nous avons commencé à faire une liste de coche pour que vous n'oubliez rien.
il y en une pour les chefs d'équipe, pour l'animation, l'intendance, et le matos. Elle sont à peine commencer, on vous laissera le soin de les compléter au fur et à mesure.


PS: j'ai changé les rôles, il y a des choses qui n'allait pas du tout.



Fichiers joints
roues des service + to do list.xlsx
Vous n'avez pas la permission de télécharger les fichiers joints.
(15 Ko) Téléchargé 19 fois

__________________________________________________
Un pionnier est acteur, et non spectateur...


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Dernière édition par Sylvain le Dim 9 Fév 2014 - 23:38, édité 1 fois
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Sylvain
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MessageSujet: Re: ORGANISATION GENERALE / ROUE SERVICE...   Dim 9 Fév 2014 - 23:36

et voici les listes
en photo et en lien pour les télécharger



Fichiers joints
roues des service + to do list.xlsx
Vous n'avez pas la permission de télécharger les fichiers joints.
(15 Ko) Téléchargé 9 fois

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