BUVETTE THÉÂTRE LA FLEURIAYE

Voici le message de Flo
Si c'est toujours ok pour Flo, je pense que nous irons

nous ne savons pas encore le nombre de jeunes dont nous aurons besoin ainsi que les horaires.


Le spectacle de mon mari se déroulera les 23 et 24 novembre 2013 à Carquefou au théâtre de la Fleuriaye et je me propose de demander si vous pouvez tenir une buvette pendant l'entracte et après le spectacle avec les Pio. Cela avait été fait à Marseille l'an dernier et les pio avaient gagné pas mal d'argent.
Merci de me dire si cela peut être une action pour la caravane.

On va y aller!
Et les gens, vous avez d'autres idées ? Moi je pense tester le Super U donc j'aimerais savoir qui est chaud pour le faire avec moi ! Merci!

moi sa me branche pour le spectacle!! et pq pas le super U je suis partante   

pourquoi pas ca a l'air pas mal  

Moooa je suis op pour la buvette !
pour le Super U il faut contacter le magasin et faire les démarches nécessaires

Je suis également partant pour la buvette

d' accord pour la buvette

pour quelle action au super u ?

pour quelle action au super u ?

Moi je serrai O.K pour la buvette au théatre  

Pour le super U il s'agit en fait de mettre les course des gens dans les sacs plastiques en échange d'une petit pécule de piastres pardi ! (contre un peu d'argent)  

Ok aussi pour la buvette

message envoyé aujourd'hui par mail

Bonjour à tous



Comme vous le savez peut être déjà, nous avons un extra-job de prévu avec les pios le 23 et 24 novembre.

Ces jours se déroulera un spectacle au théâtre de la fleuriaye dont le mari (Rodolphe) de Florence Bled participe.

Il nous a été proposé de tenir la buvette lors des entre actes (15min max par entre acte), soit le samedi soir et le dimanche après midi.

Nous devrons par conséquent nous organiser afin d’être performant et rapide lors du service. Ceci inclut :

-            La préparation

-            L’installation des tables, tréteaux, nappes et autres.

-            L’achat de boissons et d'éventuellement choses à grignoter. Le super U nous fournira toutes la boisson nécessaire et nous reprendra les non vendus (non ouverts évidement).

-            Le service

-            Le nettoyage

-            Le rangement

-            Etc… tout ce qui sera utile (ex : sac banane, de la monnaie, des serviettes, beaucoup de gobelets, sac poubelle…).



Nous allons avoir besoin de beaucoup de monde, notamment pour le service, car 500 personnes à servir en même temps, ça fait pas mal.

Aussi nous aimerions solliciter l’aide des bleus, plus peut être 2ème et 3ème années



Afin de faire une première estimation des personnes qui seraient intéressés et disponible pour nous aider, vous est-il possible de nous faire un retour via le lien doodle ci-dessous.

http://www.doodle.com/zagx9s68y83cstd4




Planning approximatif

Le samedi

19h00 : installation

20h30 : spectacle

21h30 : Entre acte

00h30 : fin



Dimanche

13h00 : installation

15h00 : spectacle

16h00 : Entre acte

19h00 : fin



Merci de transférer à vos enfants, je n’ai pas encore les adresses de tous.



PS : merci au pios de compléter également ce doodle.



Merci de votre aide

Sylvain

A préciser que c'est votre extra job.
Que ce soit les bleus ou les chefs, ils sont là pour VOUS aider, et non le contraire.
Il me parait donc légitime qu'un grand nombre d'entre vous soyez présent.

Faut que les gens se motivent pour le samedi !

je suis désolée je ne pourrais pas car j'ai un tournoi et j'ai été prévenue lundi soir
par contre mon frère Antoine en 1 ère année bleu veut bien le faire à ma place .         

Bonjour à tous

le we arrive à grand pas, aussi voici un peu plus de précisions sur le déroulement.

Pour les présents : chemise + foulard indispensable

Samedi

- Nous allons chercher les boissons à super U à 14h, juste après nous irons faire quelques courses. Pour ce faire nous aurions besoin de 3 ou 4 pios, merci de vous manifester.

- Nous irons ensuite à la tournière chercher des poubelles et un peu de matériel.

- Une fois terminé, nous irons au théâtre pour décharger le matériel.

- Rendez vous pour tous les autres pios à 18h30, + les éventuels bleus qui veulent bien nous aider.

- Mise en place de la billetterie à 19h30, nous aurons besoin de quelques jeunes pour distribuer des plaquettes.

- Début du spectacle à 20h30

- Installation des tables, des boissons, des poubelles etc...
les pios, faites des gâteaux (1 ou 2 chacun) (chocolat, tarte, citron, cake, etc...).

- Entre actes à 21h40 jusqu'à 21h55. c'est là que nous avons besoin de monde (800 personnes annoncées, mais tous ne sortirons pas jusqu'à la buvette).

- fin du spectacle à 23h00

- deuxième service à la sortie des personnes, c'est à ce moment que la buvette devrait le mieux marcher.

- rangement, fin estimée vers 00h00

Dimanche

le déroulement est plus ou moins le même que le samedi

- Rendez vous à 13h00

- billetterie à 14h00

- Installation

- Début spectacle à 15h (400 places réservé donc nous pourrons participer au spectacle, nous nous mettrons en haut discrètement)

- Entre acte à 16h10

- fin du spectacle 17h10

- rangement

- fin estimée vers 19h00

Divers

- Isabelle nous emprunterons ta remorque
- Prévoyez un sac banane si vous avez
- Gilles, quand peux t on récupérer la monnaie

liste course:

au local
- poubelles au local

au super U

- Nappes
- Éponges torchons
- Balai / serpillère
- Couteaux
- Pelle à tarte
- Serviette
- Assiette x25
- Sacs poubelles
- Verres 800
- Sopalins
- Marqueurs


merci et bonne semaine
si vous avez des questions n'hésitez pas

Sylvain

Je viens pour 14 heures 'hef

Bonjour les scouts.
Je viens de penser a petit truc très dérangeant comme certain le savent je me fais opérer demain et le médecin ma dit que j'aurai malheureusement des béquilles et je m’étais inscrit pour l’après-midi jusqu'au soir. Mais le probleme c'est que je ne pourrai pas trop vous aidez a installer, je serai utile que a la vente. Donc voila :/

Moi je serais là à 14h00

Je suis laaaaaaaa à 14h  

t'inquiète pas Tristan ça va le faire

voici le bilan de la buvette

félicitation à tous pour cet extra.
nous avons récolté 475€, c'est pas mal du tout, continuez comme ça.
C'est ainsi que nous arriverons à nos objectifs.



biz

Je pensais qu'on avait fait plus ...

et non
le CA a bien marché 1366€ mais en comptant tous les frais fixe, ça dimimnue